1.准时出席
(1)17：00之前(包括17：00)为签到时间.
(2)由副部长看管,所有人员从前门进入签到.签到使用专用签到表格,到场人员在自己名字后面打勾.

迟到
  (1)17：00开始为迟到表,迟到者在自己名字后面划圈.
  (2)迟到人员从后门进入,填写到达时间和原因.

2.就座
  (1)全员按先后自行寻找座位就座.
(2)部门部长就座于会台中央主席座.
  
3.会议记录
 (1)全员带好笔记本,记录笔,将手机调到震动,不得说过多废话并且不开小差.
  (2)全员应记录下重要内容,以确保工作不被遗忘和他人询问.
  (3)会议记录由最后到达会议室者来做,或由部长直接安排.
 
4.会议时间
  (1)无特殊情况(任务重要,繁多,会议期间因重要事情延迟开始),会议不得超过18：00.
  (2)从18：00后,为交流感情时间,一切有助于增进部门成员之间感情的活动皆可.

5.请假
  (1)有事事先和上级请假,准假后方可不参加例会.
  (2)上级应将内容记录在出席情况表内.

6.考评
  (1)例会记录和例会出席情况表由副部长负责整理和保存.
  (2)例会出席情况(包括迟到,缺席,事假)作为考评标准.