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上海工程技术大学机械学院大学生素质拓展中心标准工作流程
更新时间:2007/11/11    作者:机械工程学院

一. 机械学院素质拓展工作流程简介
    1.素质拓展个人认证:是以学生所参加的活动、获得的奖励、创作的作品、参与的实践工作等来反映自己在校期间参与素质拓展的情况。(由学生个人填写)
具体实施方案:每学期末各班级团支部由各班级团支部书记主持开展一次素质拓展认证团组织生活,并向每位同学发放《素质拓展个人认证表》,说明填写方法及注意事项(详情见后)→→各同学把本学期内所参加的活动、获得的奖励、创作的作品、参与的实践工作等,按《大学生素质拓展证书》中的六大类分别填写在《素质拓展个人认证表》上→→认证项目需附上证书、奖励、证明书等或复印件,由班级团支部初步审核→→由学院素质拓展负责人再次进行审核,并登录到素质拓展网上→→进入上海工程技术大学网站或打开IE浏览器,在地址栏输入http://202.121.127.232:8080/index.jsp进入“大学生素质拓展计划网络管理系统”→→点击左边的“系统登陆”→→输入自己的帐号、密码(注:帐号为自己的学号,初始密码为班级代号)→→“内容管理” →→“添加认证内容”填写时间、类型、主办、承办、获奖、学号、学年→→ 每填完一项都要提交一次,完成后,等待页面跳转,再继续添加认证项目→→“用户管理”,在此可以更改自己的资料及密码→→待学校素质拓展认证中心审核通过后会由系统自动正式生效,显示在学生的素质拓展个人认证网页上→→大4第二学期期末由校团委统一打印《大学生素质拓展证书》→→学院团委盖章→→毕业前由校团委再次审核,审核通过后由校素质拓展中心盖章并加盖校团委钢印→→发放给各同学

    2.素质拓展活动认证:是以学院、学校活动的组织者和比赛的获奖者来反映参与素质拓展的情况。(由组织活动或比赛的学院、学校学生会各部门填写)
具体实施方案:素质拓展项目认证秉承“谁主办谁负责”原则,即活动由主办部门或主办负责人负责填写《素质拓展项目认证表》,交由学院素质拓展中心审核及立项。(如:活动由组织部主办就由组织部部长负责认证)
学院主办活动后,由该部门或该活动负责人详细填写素质拓展项目认证表,需填写的内容:活动主办人、获得团体名次的同学等(具体内容附后)→→由学院素质拓展负责人审核及立项,并填写到素质拓展网中→→进入上海工程技术大学网站或打开IE浏览器,在地址栏输入http://202.121.127.232:8080/index.jsp进入“大学生素质拓展计划网络管理系统”→→“素质拓展中心”→→点击下边的“系统管理中心”→→进入“登录管理系统”输入本学院素质拓展管理员的帐号、密码→→“添加认证项目”填写名称、时间、地点、主办单位、主题、负责人、参加人员(写学号)、认证类型→→待学校素质拓展认证中心审核后会由系统自动正式生效并立项,显示在学生的素质拓展个人认证网页上→→参与的学生可自己上网添加。
         

     3.如果遇到特殊原因无法正常添加内容或遗忘密码可以找学院素质拓展中心相关人员帮助解决。
二. 素质拓展证书打印工作注意事项及流程
     1. 准备阶段
     (1) 核实学号、姓名、性别、民族、出生日期与本人正确信息相对应;
     (2) 政治面貌应该改为该生毕业时最新的信息,把培养的新党员、预备党员的信息更新,但入党积极分子的政治面貌应填团员;
     (3)素质拓展证书编码为学校代码-该生学号,认真核查学号与证书编码是否对应无误; 
     (4)信息从“大学生素质拓展计划网络管理系统”登陆修改。

      2. 打印阶段
     (1) 打印基本信息,将证书上端对齐标线,前端轻推进打印机任其自动进入,点击打印按纽,按提示操作即可; 
    (2) 按6大模块逐页信息打印,具体操作: 
    点击打印——将证书正面朝上送入打印机——确定打印——打印完毕证书自动送出——将证书翻转另半边正面朝上送入——确定打印——打印完毕证书自动送出; 
    (3) 最后打印“中心认证”页信息; 
    (4) 检查证书打印正确无误 ;

     3. 盖章阶段
     (各学院证书全部打印完毕后,集中钢印盖章) 
      (1) 贴毕业生照片; 
      (2)加盖钢印及校团委素质拓展认证中心章;

      4. 颁发阶段
    通知各班班长或团支书将打印完毕的证书领回,并由班长或团支书将证书分发给毕业生。

                             上海工程技术大学机械学院 素质拓展中心
                                    2007年7月1号

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